项目1建设工程资料管理概述

发布于:2021-09-18 15:01:10

第一章 建筑工程资料管理的基本 知识

? 第一节 ? 第二节 ? 第三节
审批
? 第四节 ? 第五节 ? 第六节

建筑工程资料概述 建筑工程资料的形成与分类 建筑工程资料的填写、编制、审核及
建筑工程资料的收集、整理与组卷 建筑工程资料验收、*挥牍榈 建筑工程施工现场资料员的职业标准

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第一节 建筑工程资料概述
? 一、建筑工程资料的概念及特征
? 建筑工程资料是工程建设项目的提出、筹备、勘测、设计、施工至竣 工投入使用的全过程中形成的文件、图样、表格、计算材料、声像材 料等各种形式的信息中和.它是建设工程合法身份和合格质量的证明 资料;是工程施工过程的真实记录;是评定工程质量等级,竣工验收的技 术文件;是工程交付使用、合理使用、保证结构安全的必备资料和重 要依据;是日后对工程进行检查、维修、改造、扩建及更新的重要基 础资料和原始依据;也是申报科技示范工程、优质工程不可缺少的资 料.
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第一节 建筑工程资料概述
? 建筑工程资料的特征如下: ? (1)完整性. ? (2)时效性. ? (3)真实性. ? (4)综合性.
? 二、建筑工程资料管理的主要内容
? 建筑工程资*üこ套急附锥挝募⒓嗬碜柿稀⑹┕ぷ柿稀⒖⒐ね 和工程竣工文件5个方面.
? 1. 工程准备阶段文件
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第一节 建筑工程资料概述
? 工程准备阶段文件是指建筑工程开工前,在立项、审批、征地、拆迁、 勘察、设计、招标投标时工程准备阶段形成的文件,由建设单位负责 提供.
? 2. 监理资料 ? 监理资料是指建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料,主要包括
监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料和其他资料等.监理资 料由监理单位负责完成,工程竣工后,监理单位应按规定将监理资料移 交给建设单位. ? 3. 施工资料 ? 施工资料是指建筑工程在工程施工过程中形成的资料.
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第一节 建筑工程资料概述
? 施工资料应由施工单位负责形成,主要包括单位工程管理与验收资料 、施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施 工记录、施工试验记录、施工质量验收记录等.工程竣工后,施工单位 应按规定将施工资料*桓ㄉ璧ノ.
? 4. 竣工图 ? 竣工图是指建筑工程竣工后,真实反映建筑工程施工结果的图样.竣工
图应由建设单位负责组织,也可委托其他单位组织. ? 5. 工程竣工文件 ? 工程竣工文件是指建筑工程竣工验收、备案和*坏然疃行纬傻奈
件.
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第一节 建筑工程资料概述
? 三、建筑工程资料管理的基本规定和要求
? (1)工程资料应与建筑工程建设过程同步形成,并应真实反映建筑工程 的建设情况和实体质量.
? (2)工程资料管理的制度应健全、岗位责任应明确,并应纳入工程建设 管理的各个环节和各级相关人员的职责范围.
? (3)工程资料的套数、费用、*皇奔溆υ诤贤兴得. ? (4)工程资料的收集、整理、组卷、*患肮榈涤笆. ? (5)工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;
由多方形成的资料,应各负其责.
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第一节 建筑工程资料概述
? (6)工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其内容应 符合相关规定.
? (7)工程资料不得随意修改;当需修改时,应实行划改,并由划改人签署. ? (8)工程资料的文字、图表、印章应清晰. ? (9)工程资料应为原件;当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单
位印章,并应有经办人签字及日期.提供单位应对资料的真实性负责. ? (10)工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全. ? (11)工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理.
? 四、建筑工程资料管理的职责
? 1. 通用职责
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第一节 建筑工程资料概述
? (1)工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标 准和规范、工程合同与设计文件等规定.
? (2)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的 各个环节和有关人员的职责范围.
? (3)工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定*. ? (4)工程资料应实行分级管理,由建设、监理、施工单位主管(技术)负
责人组织本单位工程资料的全过程管理工作.建设过程中工程资料的 收集、整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应的岗位资格.
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第一节 建筑工程资料概述
? (5)工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全,对工 程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予 以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任.
? 2. 建筑工程各参建单位职责 ? 建筑工程各参建单位职责见表1-1.

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第二节 建筑工程资料的形成与分类
? 一、建筑工程资料的形成
? 根据?建筑工程资料管理规程?(JGJ/T185—2009)的规定,建筑 工程资料的形成范围应包括工程准备阶段、工程实施阶段、工程竣工 阶段,如图1-1所示.
? 二、建筑工程资料的分类
? 建筑工程资*üこ套急附锥挝募⒓嗬碜柿稀⑹┕ぷ柿稀⒖⒐ね 和工程竣工文件5个方面.
? (1)工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设 计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类.
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第二节 建筑工程资料的形成与分类
? (2)监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、 造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类.
? (3)施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价 资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质 量验收记录、竣工验收资料8类.
? (4)竣工图可分为建筑与结构竣工图、建筑装饰与装修竣工图、室外 工程竣工图3类.
? (5)工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文 件、竣工总结文件4类.
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第二节 建筑工程资料的形成与分类
? 三、建筑工程资料的编号
? 分别用大写英文字母A、B、C、D、E来表示建筑工程资料的5大类, 即工程准备阶段文件为A类,监理资料为B类,施工资料为C类,竣工图为 D类,工程竣工文件为E类.
? 5大类下的各小类的编号方法如下: ? (1)工程准备阶段文件宜按其类别和形成时间的顺序依次编号:A1类
是决策立项文件;A2类是建设用地文件;A3类是勘察设计文件;A4 类是招标投标及合同文件;A5类是开工文件;A6类是商务文件;还有 一项是A 类其他资料.
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第二节 建筑工程资料的形成与分类
? (2)监理资*雌淅啾鸷托纬墒奔涞乃承蛞来伪嗪:B1类是监理管理 资料;B2类是进度控制资料;B3类是质量控制资料;B4类是造价控 制资料;B5类是合同管理资料;B6类是竣工验收资料;还有一项是B 类其他资料.
? (3)施工资*雌淅啾鸷托纬墒奔涞乃承蛞来伪嗪:C1类是施工管理 资料;C2类是施工技术资料;C3类是进度造价资料;C4类是施工物 资资料;C5类是施工记录;C6类是施工试验记录及检测报告;C7类 是施工质量验收记录;C8类是竣工验收资料;还有一项是C类其他资料 .
? (4)竣工图宜按其类别和形成时间顺序编号.
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第二节 建筑工程资料的形成与分类
? (5)工程竣工文件按其类别和形成时间的顺序依次编号:E1类是竣工 验收文件;E2类是竣工决算文件;E3类是竣工交档文件;E4类是竣工 总结文件;还有一项是E类其他资料.
? 工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在表格右上角的 编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号.
? 施工资料编号还应符合下列规定: ? (1)施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成,组
与组之间应用横线隔开,如图1-2所示. ? 图1-3为施工资料编号示例.
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第二节 建筑工程资料的形成与分类
? (2)属于单位工程整体管理内容的资料,编号中的分部、子分部工程代 号可用“00”代替.
? (3)同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分 部工程中时,资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位 填写.
? (4)工程资料的编号应及时填写,专用表格的编号应填写在表格右上角 的编号栏中;非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号.

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第三节 建筑工程资料的填写、编制、 审核及审批
? 建筑工程资料的填写、编制、审核及审批应符合以下规定: ? (1)建筑工程资料应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印
件上加盖单位*,注明原件存放处,并有经办人签字和时间. ? (2)建筑工程资料应真实反映工程的实际情况,资料的内容必须真实、
准确,与工程实际相符合. ? (3)建筑工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完
备.签字必须使用档案规定用笔,如采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性 强的书写材料,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写 纸等易褪色的书写材料.工程资料的照片及声像档案应图像清晰、声 音清楚、文字说明内容准确.
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第三节 建筑工程资料的填写、编制、 审核及审批
? (4)建筑工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为国家标准的A4幅面( 297mm×210mm).
? (5)工程准备阶段文件、监理资料、施工资料和工程竣工文件的填写 、编制、审核及审批均应符合国家现行有关标准的规定.另外,监理资 料的填写、编制、审核及审批还应符合现行国家标准?建设工程监理 规范?(GB/T50319—2013)的有关规定;施工资料的填写、编 制、审核及审批还应符合?建筑工程施工质量验收统一标准?(GB50 300—2013)和工程质量验收系列专业规范的要求.
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第三节 建筑工程资料的填写、编制、 审核及审批
? (6)监理资料用表、施工资料用表宜符合?建筑工程资料管理规程 ?(JGJ/T185—2009)中附录用表的规定,附录未规定的可自行 确定.
? (7)建筑工程文件的图纸应采用能够长期保存的耐久性强、韧性大的 纸张.图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图.计算机出图必须清晰,不 得使用复印件.
? (8)竣工图的编制及审核应符合下列规定. ? 1)新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图,竣工图应真实反映
竣工工程的实际情况. ? 2)竣工图的专业类别应与施工图对应.
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第三节 建筑工程资料的填写、编制、 审核及审批
? 3)竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽 商记录(包括技术核定单)等绘制.
? 4)当施工图没有变更时,可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图. ? 5)竣工图的绘制应符合国家现行有关标准的规定. ? 6)竣工图应有竣工图章及相关责任人签字. ? 7)竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人
、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监.
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第三节 建筑工程资料的填写、编制、 审核及审批
? 竣工图章尺寸为50~80mm.竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应 盖在图标栏上方的空白处.
? 8)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工 艺、*面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘 制竣工图.

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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
? 一、工程资料收集、整理与组卷的基本规定
? (1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理 与组卷.
? (2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷. ? (3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷. ? (4)竣工图应由建设单位负责组织,也可委托其他单位组织.
? 二、工程资料组卷的规定与要求
? (1)工程资料组卷应遵循自然形成规律,保持卷内文件、资料内在联系. 工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷.
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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
? (2)工程准备阶段文件和工程竣工文件可按建设项目或单位工程进行 组卷.
? (3)监理资料应按单位工程进行组卷. ? (4)施工资料应按单位工程组卷,并应符合下列规定: ? 1)专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组
卷. ? 2)电梯应按不同型号每台电梯单独组卷. ? 3)室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷. ? 4)当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时,可按建设
项目组卷.
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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
? 5)施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷. ? (5)竣工图应按专业分类组卷. ? (6)工程资料组卷内容宜符合?建筑工程资料管理规程?(JGJ/T185
—2009)附录A 中表A.2.1的规定. ? (7)工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表,其格式及填写要求
可按现行国家标准?建设工程文件归档规范?(GB/T50328—20 14)的有关规定执行.
? 三、卷内文件的排列
? (1)卷内文件应按?建设工程文件归档规范?(GB/T50328—20 14)附录A 和附录B的类别和顺序排列.
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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
? (2)文字材料应按事项、专业顺序排列.同一事项的请示与批复、同一 文件的印本与定稿、主体与附件不应分开,并应按批复在前、请示在 后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列.
? (3)图纸应按专业排列,同专业图纸应按图号顺序排列. ? (4)当案卷内既有文字材料又有图纸时,文字材料应排在前面,图纸应
排在后面.
? 四、案卷的编目
? 1. 案卷页号的编写 ? (1)卷内文件均应按有书写内容的页面编号.
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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
? 每卷单独编号,页号从“1”开始. ? (2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在
右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角. ? (3)成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内
目录,不必重新编写页码. ? (4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号. ? 2. 卷内目录的编制 ? (1)卷内目录排列在卷内文件首页之前,其式样如图1-4所示. ? (2)序号应以一份文件为单位编写,用阿拉伯数字从1依次标注. ? (3)责任者应填写文件的直接形成单位或个人.
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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
? 有多个责任者时,应选择两个主要责任者,其余用“等”代替. ? (4)文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号,或设备、项
目代号. ? (5)文件题名应填写文件标题的全称.当文件无标题时,应根据内容拟
写标题,拟写标题外应加“[ ]”符号. ? (6)日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期,竣工图应填写编制
日期.日期中“年”应用四位数字表示,“月”和“日”应分别用两位数 字表示. ? (7)页次应填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件应填写起止 页号.
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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
? (8)备注应填写需要说明的问题. ? 3. 卷内备考表的编制 ? 卷内备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数
等,立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人. ? (1)卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后,其式样如图1-5所示. ? (2)卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数
及立卷单位对案卷情况的说明. ? (3)立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名;年、月、日应
按立卷、审核时间填写. ? 4. 案卷封面的编制
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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
? (1)案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式.式 样如图1-6所示.
? (2)案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、 密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷 总量中的排序.
? (3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写. ? (4)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容. ? (5)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者. ? (6)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期.
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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
? (7)保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短 期保管三种保管期限中选择划定.当同一案卷内有不同保管期限的文 件时,该案卷保管期限应从长.
? (8)密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定.当同一案卷内有 不同密级的文件时,应以高密级为本卷密级.
? 五、案卷规格与装订
? 1. 案卷规格 ? 卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(197mm×210
mm)尺寸,图纸分别采用A0(841mm×1189mm)、A1(59 4mm×841mm)、A2(420mm×594mm)、A3(297 mm×420mm)、A4(297mm×210mm)幅面.
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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
? 小于A4幅面的资料要用A4白纸(297mm×210mm)衬托. ? 2. 案卷装具 ? 案卷采用统一规格尺寸的装具.属于工程档案的文字、图纸材料一律
采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒,外表尺寸310mm(高)×2 20mm(宽),卷盒厚度尺寸分为50mm、30mm 两种,卷夹厚度尺 寸为25mm;少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310mm(高)× ? 430mm(宽),厚度尺寸为50mm.案卷软(内)卷皮尺寸为297 mm(高)×210mm(宽). ? 3. 案卷装订
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第四节 建筑工程资料的收集、整理与 组卷
? (1)文字材料必须装订成册,图纸材料可装订成册,也可散装存放. ? (2)装订时要剔除金属物,装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸. ? (3)案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订结打在背面.装订线距左侧
20mm,上下两孔分别距中孔80mm. ? (4)装订时,须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订. ? (5)图纸散装在卷盒内时,需将案卷封面、目录、备考表用棉线在左上
角装订在一起.

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第五节 建筑工程资料验收、*挥牍 档
? 一、建筑工程资料的验收
? 1. 建筑工程资料验收的条件 ? (1)工程竣工验收前,各参建单位的主管(技术)负责人应对本单位形成
的工程资料进行竣工审查;建设单位应按照国家验收规范规定和城建 档案管理的有关要求,对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资 料进行验收,使其完整、准确. ? (2)单位(子单位)工程完工后,施工单位应自行组织有关人员进行检查 评定,合格后填写?单位工程竣工预验收报验表?,并附相应的竣工资料( 包括分包单位的竣工资料)报项目监理部,申请工程竣工预验收.
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第五节 建筑工程资料验收、*挥牍 档
? 总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检验验收,合格后 总监理工程师签署?单位工程竣工预验收报验表?.
? (3)单位工程竣工预验收通过后,应由建设单位(项目)负责人组织设计 、监理、施工(含分包单位)等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程 验收,形成?单位(子单位)工程质量竣工验收记录表?.当参加验收各方 对工程验收意见不一致时,可请当地建设行政主管部门或工程质量监 督机构协调处理.
? (4)国家、省市重点工程项目或大型工程项目的预验收和验收会,应由 城建档案馆参与验收.
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第五节 建筑工程资料验收、*挥牍 档
? (5)属于城建档案管理部门接收范围的工程档案,还应由城建档案管理 部门对工程档案资料进行预验收,并出具?建设工程竣工档案预验收意 见?.
? (6)凡列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织工程 竣工验收前,应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收.建设单 位未取得城建档案管理机构出具的认可文件,不得组织工程竣工验收. 经城建档案馆验收不合格的,应由城建档案馆责成建设单位重新进行 编制,符合要求后重新报送.
? 2. 建筑工程资料验收的内容 ? 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:
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第五节 建筑工程资料验收、*挥牍 档
? (1)工程档案齐全、系统、完整,全面反映工程建设活动和工程实际状 况.
? (2)工程档案已整理立卷,立卷符合规范的规定. ? (3)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业要求,图面整洁,盖有竣
工图章. ? (4)文件的形成、来源符合实际,要求单位和个人签章的文件,其签章
手续完备. ? (5)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求. ? (6)电子档案格式、载体等符合要求. ? (7)声像档案内容、质量、格式符合要求.
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第五节 建筑工程资料验收、*挥牍 档
? 3. 建筑工程竣工验收的程序 ? 建筑工程竣工验收的程序如图1-7所示.
? 二、建筑工程资料的*
? 工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的 工程档案,并应及时向建设单位*;各分包单位应将本单位形成的工 程文件整理、立卷后及时交总包单位.工程项目由几个单位承包的,各 承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向 建设单位*.
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第五节 建筑工程资料验收、*挥牍 档
? (1)监理单位应向建设单位*患嗬碜柿;施工单位应向建设单位* 施工资料,实行施工总承包的,各专业承包单位应向施工总承包单位移 交施工资料.
? (2)列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个 月内必须向城建档案管理机构*灰惶追瞎娑ǖ墓こ痰蛋缸柿.应 优先考虑将工程资料中的原件*桓墙ǖ蛋腹芾砘,但当原件同 时有正本和副本时,宜将副本*桓墙ǖ蛋腹芾砘,而将正本原件 留在建设单位归档保存.若推迟报送日期,应在规定报送时间内向城建 档案管理机构申请延期报送,并说明延期报送的原因,经同意后方可办 理延期报送手续.
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第五节 建筑工程资料验收、*挥牍 档
? 停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管.改建、扩建和维修工程,建 设单位应当组织设计、施工单位对变化部位据实编制新的工程档案, 并在工程验收后3个月内向城建档案管理机构*.
? (3)工程资料*皇庇笆卑炖硐喙匾*皇中,填写工程资料*荒柯肌 *皇.在*皇,接收单位应按*荒柯级砸*坏淖柿夏谌萁泻硕, 无误后双方应在*皇樯锨┳指钦.
? 三、建筑工程文件的归档
? 建筑工程文件归档是指工程文件形成单位即建设、勘察、设计、施工、 监理等单位完成其工作任务后,将工程建设过程中形成的文件整理、 立卷后,按规定*坏蛋腹芾砘.
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第五节 建筑工程资料验收、*挥牍 档
? 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳 入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.
? 对建筑工程而言,归档有3个层次的含义:一是建设、勘察、设计、施 工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案 管理机构*;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程 建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构*;三是建设单位 将工程建设过程中形成的文件向城建档案馆*.
? 文件的归档有以下几点要求: ? (1)归档文件必须真实、完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的
全过程.
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第五节 建筑工程资料验收、*挥牍 档
? 文件材料归档范围应符合?建设工程文件归档规范?(GB/T50328 —2014)的规定,电子文件和声像档案的归档整理,应按有关规定执 行.
? (2)归档文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷.文件材料 纸张尺寸统一使用现行国家标准A4幅画(297mm×210mm). 工程文件按城市建设档案分类大纲分类,按建设程序划分的阶段组卷.
? (3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、 监理单位应依据城建档案管理机构的要求对档案文件完整性、准确性 、系统情况和案卷质量进行审查.
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第五节 建筑工程资料验收、*挥牍 档
? 审查合格后向建设单位*.竣工档案中文件材料或竣工图为外文版 的,应全部译成中文,并由翻译责任者签名.
? (4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)*坏 地城建档案馆(室).凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件 ,应按国家有关规定的要求单独立卷归档.
? (5)归档时间应符合下列规定. ? 1)根据建设程序和工程特点,归档可分阶段分期进行,也可在单位或分
部工程通过竣工验收后进行. ? 2)勘察、设计单位应在任务完成后,施工、监理单位应在工程竣工验
收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档.

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第六节 建筑工程施工现场资料员的职 业标准
? 一、建筑工程资料员的工作内容
? 1. 收集工程资料 ? 资料员收集工程资料必须及时,并应保持与实际施工进度同步.应参加
生产协调会议,及时掌握管理信息,以便于对资料的管理和监控.对于收 集到的资料应认真审核,及时整理、立卷与归档. ? 2. 工程资料分类与保管 ? 为确保工程资料管理规范化、制度化和科学化,资料员应根据以下规 定对资料进行分类管理. ? (1)按工程资料的归档对象进行划分,如归业主的资料应划归企业档案.
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第六节 建筑工程施工现场资料员的职 业标准
? (2)按工程资料的内容进行划分. ? (3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分. ? 3. 工程资料登记 ? (1)工程资料收发登记.无论是收回文件,还是发放文件,资料员都应对
这些文件进行逐件登记并备案,以便于管理. ? (2)工程资料借阅登记.工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单
位领导或工作人员经常需借阅某些文件资料,资料员应建立资料登记 制度,详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还日期. ? (3)工程资料传阅登记.
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第六节 建筑工程施工现场资料员的职 业标准
? 在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神 的人数较多,则需要传阅文件.因此,应建立文件传阅登记制度.
? 4. 工程资料复印 ? 建筑工程资料一般不得复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书
、票据、凭证、少量一次性非常规表格等,以及非复印不可且具有应 急性、单件性或少量性的其他资料. ? (1)建筑工程资料的复印应由资料员统一管理,对于受控文件不得擅自 复印,必须复印时,应由主要领导批准. ? (2)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加 自存数,避免临时突击复印.
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第六节 建筑工程施工现场资料员的职 业标准
? (3)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否 则不得复印.密级文件复印须经本单位主管领导批准.复印的文件如无 批准证明,资料员可不予复印.
? 5. 单位印章管理 ? 印章是对外行使权利的凭证,必须严格执行上级有关规定和印鉴的管
理规定,使用印章必须登记齐全、完整,必须详细登记用印时间、单位 、用印人、批准人以及用印内容等事项.印章应由专人保管.
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第六节 建筑工程施工现场资料员的职 业标准
? 二、建筑工程资料员的工作职责
? 建筑工程资料员的工作职责宜符合表1-3的规定.
? 三、建筑工程资料员的专业技能
? 建筑工程资料员应具备的专业技能,见表1-4.

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表1-1 建筑工程各参建单位职责
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表1-1 建筑工程各参建单位职责

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图1-1 工程资料的形成步骤
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图1-1 工程资料的形成步骤

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图1-2 施工资料编号
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图1-3 施工资料编号示例
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表1-2 建筑工程的分部工程、分项工 程划分
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表1-2 建筑工程的分部工程、分项工 程划分
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表1-2 建筑工程的分部工程、分项工 程划分
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表1-2 建筑工程的分部工程、分项工 程划分
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表1-2 建筑工程的分部工程、分项工 程划分
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表1-2 建筑工程的分部工程、分项工 程划分
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表1-2 建筑工程的分部工程、分项工 程划分

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图1-4 工程资料的卷内目录式样
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图1-5 卷内备考表式样
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图1-6 案卷封面式样
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图1-7 建筑工程竣工验收程序
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表1-3 建筑工程资料员的工作职责
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表1-4 建筑工程资料员的专业技能
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